红星镇中心学校资产管理制度

【字体: 】【编辑日期:2016/2/26】 【作者/来源:管理员】 【关 闭

学校的资产是国家财产,为加强资产的管理和核算,确保财产的安全和提高使用效率,特制定本制度。

      一、资产的分类、管理

1、根据上级有关文件要求,把学校的资产分为十一大类:(1)房屋及建筑物;(2)土地及植物;(3)仪器仪表;(4)电子设备;(5)印刷设备;(6)文体设备;(7)标本模型;(8)图书;(9)工具量具器皿;(10)家具;(11)行政办公设备。

2、财产入库后,总保管按以上分类,把财产的种类、规格、型号、生产厂家、单价、数量、使用部门、分保管员等,准确的输入学校财产管理软件,生成财产卡片和财产增加单,对财产进行编号,生成财产簿,建立资产分类帐和分户帐。然后把财产交付给各使用部门的分保管或负责人。财务部门按以上分类,根据财产增加单对财产的金额、数量等进行审核,然后会计入帐进行资金核算。分保管按以上分类建立分类帐外,也要按财产的种类、规格、型号建立明细帐(或卡)。

 3、校外单位借用本校财产必须持有单位证明,贵重物品经校长批准后才能借出;教职工因教学和工作需要借用学校资产,借用时必须办理审批手续。经办人要在规定时间内还清借用物品。

4、凡归还给保管室的财产,保管员应进行检验,如有废损应及时查明原因,属失职造成废损的,应按财产原值或加倍赔偿。

5、财产丢失应及时报告,查清原因,并追究其当事人的经济责任进行赔偿,同时按规定办理财产减少手续。

6、保管、分保管过整套设备的操作者,对财产的保养和维修要拟定出全年度维修方案,报批后认真组织实施,所开支的维修费不计入财产总值。

二、资产的范围,计价

 1、凡是购置、无偿调拨、外单为赠送、自制自建、盘盈的财产,及以下财产均属资产范围(1)单价在500元以上,或单价不满500元耐用期在一年以上的大批同类物品。(2)图书、杂志、报刊合定本、家具、资料不受单价限制,均属资产。(3)基建竣工后交付使用的建筑物。

2、凡是购置的资产按原价计价核算。(1)基建工程按审核后的工程决算核算。(2)自制自建、赠送、盘盈的资产,有价的按原价、无价的按当时市价计价核算。运什费、包装费不计入资产价值。

      三、资产的增加

1、资产的增加必须按本校财产添置计划及审批程序进行,任何个人和部门不得擅自无计划购置。

 2、凡增加的每一项资产,必须填制资产增加单,一式三份,同购物发票办理财产验收手续,总保管,分保管都应在增加单中签字,最后由校长审批后交财务室报帐。

3、总保管、分保管、财务室,应凭填制的资产增加单,计入资产帐或卡。

4、增加的财产必须按规定进行编号。

5、资产增加单必须有财产的名称、规格、型号、技术特征、产地、单价、总价等。

      四、资产的减少、调拨、报销、报废

1、资产的减少、挑拨、报销、报废由各部门分保管想总保管提出申请后,再经总务主任和校长审批,任何个人和部门都无权对学校资产擅自处理。 2、资产耐用期满,经检验确已丧失使用价值的才能报废,并填制报废单一式三份分别报销。

 3、学校的财产报废时,应由各部门分保管提出报废报告,送总保管,由总保管向校长汇报同意后,上报县资产管理相关科室审批。所报废的财产应填列清单,连同报废财产交总保管室存库,待变价处理。

      五、资产的清查、对帐

 1、全校一年清产一次。清产工作应发动全校师生共同参与、互相配合。

 2、查明学校财产有无丢失、毁损或未列帐,以保证帐物相符。

 3、查明学校财产有无使用不当和长期闲置,以提高使用效率。

 4、查明学校财产的增减变动是否符合有关制度规定,有无擅自拆除,调出或变卖等行为。以维护财经纪律。

 5、财产清查后应按规定办理盘盈、盘亏手续。

 6、建立资产对帐制度,各分保管向总保管填报对帐单,总务处向财务室填报帐单,对帐中发现问题应查明原因,及时处理。

      六、资产的管理机构及移交

 1、学校资产由总务处负责管理,总务处配备总保管一人,统一管理学校的所有财产帐,财产帐必须设置总帐及按部门分户帐。

 2、以保管室、实验室、各科室等使用部门为基准单位,各使用部门配备保管员或兼职财产负责人,对所分管的财产负责,保证财产的安全及提高财产的使用效益。

 3、总保管调离岗位应办理帐务移交。由校领导,总务处主任和会计共同监交。

 4、分保管调离岗位应办理帐务、实物移交。由总务处主任会同总保管进行监交。

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